Schvalovačka dokladů
Všechny funkce
Jak to funguje
Ceník
Máte účet? Přihlásit se
Schvalovačka dokladů
Všechny funkce
Jak to funguje
Ceník
Máte účet? Přihlásit se
O nás
Schvalovačka nevznikla jako nápad na poradě. Vznikla proto, že se v jedné skutečné firmě ztrácely faktury a nikdo nevěděl, kdo co schválil. Dnes na ní ta firma denně jede a s ní další.
Stavební firma, čtyřicet lidí, stovky faktur měsíčně.
Faktury chodily poštou, e-mailem i v kapse od stavbyvedoucího. Kolovaly v papírové košilce po kancelářích, čekaly na podpis, občas se ztratily a na konci měsíce se u účetní zjišťovalo, co chybí, co je po splatnosti a kdo to vlastně schválil. Klasika, kterou zná každá menší firma.
Tak jsme pro tuhle konkrétní firmu postavili Schvalovačku: fakturu vyfotíte nebo přepošlete, údaje z ní přečte AI, doklad sám doputuje ke správným lidem, každý klikne Schválit nebo Vrátit a účetní si na konci měsíce stáhne kompletní balíček. Firma na ní od té doby denně jede naostro, takže každou funkci nejdřív obrousil skutečný provoz: neochotní schvalovatelé, rozmazané fotky z placu, dodavatelé s fakturou dvakrát.
Pak jsme ji přestavěli tak, aby seděla jakékoli firmě, kde doklady schvaluje víc než jeden člověk: řemeslníkům, výrobě, agentuře, e-shopu i účetní kanceláři. Stavební speciality (zádržné, zakázky, rozpočty) jsou za přepínačem, základ je univerzální.
Malý tým s krátkou cestou od hlášení k opravě.
Provozovatelem je Michal Michovský, IČO 23503149, Na pěšinách 247/5, Kobylisy, 182 00 Praha 8. Žádný anonymní start-up s cizím kapitálem: appku stavíme a provozujeme sami a stojí za ní firma, která ji denně používá.
Když něco nefunguje nebo vám chybí, napište na [email protected]. Čte to člověk, který appku staví, takže dobrý nápad se do ní často dostane během dnů, ne kvartálů.