Schvalovačka dokladů Ceník Máte účet? Přihlásit se

Průvodce aplikací

Jak Schvalovačka funguje

Od nahrání faktury přes postupné schvalování až po export pro účetní — krok za krokem, s ukázkami přímo z aplikace.

Začít zdarma Přihlásit se
01

Bezpečné přihlášení na pár vteřin

Heslo plus kód z vlastního telefonu (dvoufázové ověření). Nebo rovnou otiskem prstu či Face ID přes passkey. K dokladům se dostane jen ten, kdo má.

schvalovackamichovsky.com
02

Nahrajte doklad — AI ho přečte za vás

Vyberete soubor (PDF nebo foto) a umělá inteligence předvyplní dodavatele i částku. Vy jen zkontrolujete. Jeden doklad, nebo celá dávka naráz.

Nahrát doklad
faktura-2026-0148.pdf

AI přečetla doklad — zkontrolujte prosím údaje (hlavně částku).

Stavebniny Novák s.r.o.
48 250,00 CZK
03

Schvalování jako po šanonech — jen digitálně

Doklad putuje postupně podle procesu vaší firmy — třeba stavbyvedoucí → provozní ředitel → jednatel. Kroky i jména si nastavíte sami. Schvalujete, až jste na řadě — a přijde vám e-mail.

Faktura — Stavebniny Novák
Čeká na mě 3 Schváleno Vše
Stavbyvedoucí
Schválil Jan Dvořák
Provozní ředitel
Čeká na vás
Obchodní ředitel
Jednatel
04

Všechny doklady přehledně — a hned je najdete

Filtrujte podle stavu, hledejte dodavatele, název nebo zakázku, vyberte období. U každého dokladu vidíte jeho stav i to, kde právě je.

Doklady
Faktura — Stavebniny Novák48 250,00 CZK · 12. 6. 2026
Čeká na schválení
Faktura — ČEZ12 980,00 CZK · 10. 6. 2026
Schváleno
Smlouva — Pronájem jeřábuHala A · 8. 6. 2026
Zamítnuto
05

Správa lidí — a rychlé hledání

Zde v Uživatelích přidáte kolegy, nastavíte jim role a úrovně schvalování. Ve větší firmě si je vyfiltrujete podle jména, e-mailu nebo role — píšete a seznam se rovnou zužuje (na diakritice nezáleží).

Uživatelé
Petr Provozní[email protected]
provozní ředitel
Karel Obchodník[email protected]
obchodní ředitel

2 z 14 lidí odpovídá hledání „ředitel"

06

Export pro účetní jedním klikem

Schválené doklady za zvolené období stáhnete jako Pohoda XML pro přímý import, nebo jako tabulku (CSV). Účetní nemusí nic přepisovat.

Export pro účetní

Stáhne schválené finanční doklady za zvolené období.

1. 6. 2026
30. 6. 2026
07

Na počítači i na telefonu

Plně funkční i na mobilu — bez instalace. Doklady se zobrazí jako přehledné karty, okna vyjedou zespoda, vše máte po ruce přímo ze stavby.

Doklady
Faktura — Stavebniny Novák
StavČeká
Částka48 250,00 CZK
Datum12. 6. 2026
Faktura — ČEZ
StavSchváleno
Částka12 980,00 CZK

Vyzkoušejte to — registrace je zdarma

Bez instalace, bez závazku. Za pár minut máte první doklad ve schvalování.

Začít zdarma Zobrazit ceník