Žádné „a mnoho dalšího". Tady je úplný seznam toho, co Schvalovačka umí —
víc než 120 funkcí. Vše bez štítku je v každém tarifu včetně bezplatného;
štítek Standard / Business říká, od kterého tarifu funkce je.
Faktura se do appky dostane, jak je vám pohodlné — a údaje z ní přečte AI.
AI čtení dokladůZ PDF i fotky vytáhne dodavatele, částku, datum, splatnost, VS, číslo objednávky i položky. Nejistá pole označí, ať víte, co zkontrolovat.
Okamžité opakované čteníStejný soubor podruhé přečte z paměti — hned a bez čerpání kvóty.
Rozpoznání typu dokladuAI sama pozná fakturu od dodacího listu a přepne formulář.
Hromadné nahráníDávka souborů najednou, AI přečte všechny, uložíte jedním tlačítkem.
Vyfocení mobilemZadní kamera, automatické zmenšení fotky, stejná AI cesta jako sken.
Sdílení do appkyPDF z e-mailu či fotku pošlete do Schvalovačky přes systémové Sdílet.
Příjem faktur e-mailemTajná adresa firmy — dodavatelé posílají faktury přímo, přílohy čekají v appce; doklad z nich uděláte jedním klikem.Standard
Doklad bez souboruŽádanky a interní doklady vzniknou i formulářem, bez skenu.
Více příloh k dokladuDodatečné přílohy (dodací list, objednávka) až do 30 MB.
Hlídání duplicitStejná faktura podruhé se ohlásí dřív, než se dvakrát zaplatí.
Ověření IČO přes ARESZ IČO doplní název dodavatele jedním kliknutím.
Návrh schvalovateleAppka se učí, kdo co schvaluje (dle dodavatele, adresy či zakázky), a předvyplní ho.
Schvalování — proces přesně podle vaší firmy
Doklad putuje sám. Nikdo nic nepřeposílá, nikdo nečeká na poradu.
Proces na míruKroky a pozice si pojmenujete podle sebe; změny platí hned.
Úrovně schvalovatelůAž 4 úrovně — doklad stoupá od nejnižší po nejvyšší.
Prahy částekDrobné doklady kroky přeskočí, velké musí výš. Nastavíte v korunách.
Skupinové schváleníKrok pro více lidí: všichni, kdokoliv, nebo kvórum X z Y podpisů.
Nadřízený žadateleKrok „schválí manažer toho, kdo doklad nahrál" — automaticky.
Ruční výběr schvalovatelůKde to dává smysl, vyberete podpisující přímo u dokladu; sestavy jdou uložit.
Automatické schválení prověřenýchFaktury známých dodavatelů v toleranci projdou samy (touchless) — vy jen dohlížíte.
Schválit / vrátit / zamítnoutVrácení k doplnění je měkčí než zamítnutí — nahrávající opraví a pošle znovu.
Poznámky a diskuzeKomentáře přímo u dokladu, s upozorněním dotčeným.
Cesta se jményKdo schválil, kdy a co dodal — celá historie u dokladu.
SpolupodpisK rozhodnutí jde přizvat dalšího člověka (ad-hoc spolupodpis).
Hromadné akceOznačit více dokladů a schválit/zamítnout/přeřadit najednou.
Balíčky dle objednávkyDoklady se stejným číslem objednávky se spojí; vidíte krytí objednávky i přečerpání.
Žádanky — nákup předemŽádost o nákup se schválí, než se utratí; nabídky dodavatelů přečte AI a porovná.Standard
Zastupování při dovolenéPodpisové právo předáte kolegovi na zvolené období.
Hromadné přeřazeníDoklady odcházejícího či přetíženého schvalovatele přeřadíte jinému naráz.
EskalaceDoklad visící na kroku příliš dlouho se připomene majiteli.
Výjimkové stavyPozastaveno, sporné (reklamace), duplicita — výjimky mají své místo, neblokují frontu.
Simulátor procesuZadáte částku a typ — appka ukáže, kudy doklad půjde.
Štítek „čeká X dní"Zdržení vidíte v seznamu na první pohled, od týdne červeně.
Platby — nic nepropadne
Od schválení k zaplacení s přehledem, co hoří.
Označení zaplacenoU schváleného dokladu jedním klikem, i hromadně ze seznamu.
Částečné úhradyKolik je uhrazeno a kolik zbývá — po korunách.
Filtry K úhradě a Po splatnostiCo zbývá zaplatit a co už hoří, vždy po ruce.
Hlídač splatnosti5 dní před splatností upozorní schvalovatele; 3 dny před ní neschválený doklad vrátí, ať se neztratí.
Ochrana před podvrženým účtemZměna bankovního účtu dodavatele se ohlásí dřív, než platba odejde.
Stavební zádržnéPozastávky (5–10 %) s hlídáním, kdy se mají doplatit.Standard
Vystavování faktur — v každém tarifu zdarma
Fakturujete rovnou z appky. Bez dalšího nástroje a bez příplatku.
Vystavení fakturyPoložky, DPH, splatnost — faktura za minutu, čísla se počítají sama.
OdběrateléČíselník s IČO a e-maily; hromadný import vložením z Excelu bez souboru.
Číselné řadyČísla faktur automaticky za sebou, podle vašeho vzoru.
QR platbaOdběratel zaplatí naskenováním kódu mobilní bankou.
Logo na faktuřeNahrajete jednou, tiskne se všude.
DobropisyOpravný daňový doklad z faktury jedním tlačítkem.
Opakované fakturyNájem či paušál se každý měsíc připraví sám.
Upomínky odběratelůmZdvořilé upomínky neplatičům pošle appka za vás (zapnete, když chcete).
E-mail odběrateli s ISDOCFaktura odejde e-mailem i se strojově čitelnou přílohou — jeho účetní ji naimportuje jedním kliknutím.
Přehled úhrad fakturVystaveno · uhrazeno · po splatnosti přímo nad seznamem.
Exporty vydanýchCSV, excelový sešit, XML pro Pohodu, ISDOC.
Tisk / PDF fakturyČistá tisková podoba s QR kódem.
Přehledy — majitel vidí peníze, ne jen doklady
Živá čísla z dat, která už v appce jsou.
Nástěnka s dlaždicemiČeká na vás · v oběhu · k úhradě · po splatnosti — klik otevře seznam.
„Vyžaduje pozornost"Co hoří na jednom místě: po splatnosti, podezřelé, uvázlé, nad rozpočtem.Standard
CashflowCo a kdy zaplatit: po splatnosti, do 7 dnů, později.Standard
Ziskovost zakázekVýnosy vs. náklady vs. marže per zakázka, proti rozpočtu.Standard
Výdaje a trendyPo měsících a dodavatelích; zdražování vidíte včas.Standard
Pohledávky a závazkyKdo dluží vám a komu vy — podle stáří po splatnosti.Standard
Podklady k DPHZáklady a daň po sazbách, výstup i odpočet, doklady bez rozpisu.
Daňový kalendářNejbližší termíny DPH přímo v přehledech.
Doba schválení a „kde to stojí"Průměrná doba oběhu a kroky, kde doklady váznou.
Rozpočty zakázekČerpání v barevném pruhu, přetečení červeně.
Tisk a ExcelKaždý přehled vytisknete nebo stáhnete jako sešit s čísly, která jdou sčítat.
Detekce anomáliíPodezřelé vzory: neověřený účet, podezřelý spěch, stejné částky.Business
Oddělení pravomocí (SoD)Hlásí, když jeden člověk nahrál, schválil i zaplatil.Business
Pro účetní — data, ne hromada PDF
Účetní dostane podklady tak, jak je potřebuje.
Export schválených dokladůCSV nebo ZIP s podklady za zvolené období.
Účtová osnova a předkontaceÚčty na doklad i položky; appka si pamatuje, co k dodavateli patří, a předvyplňuje.
Párování s objednávkouObjednané vs. přijaté vs. fakturované množství (2/3cestné párování) s tolerancemi.
Režimy DPHBěžný, přenesená daňová povinnost, bez nároku na odpočet — u dokladu i v podkladech.
Evidenční balíček dokladuZIP: originál, tiskový list, schvalovací stopa, strojová data s kontrolním otiskem.
Role auditorJen ke čtení: vidí vše, nemění nic — pro účetní firmu či kontrolu.
Integrace — napojení na to, co už používáte
Schválené doklady odtečou do účetnictví samy.
Napojení na PohoduKonektor přenáší schválené doklady do Pohody a úhrady zpět; umí i obrácený tok.Business
Napojení na Money S3Přímé cloudové API — bez instalace čehokoli.Standard
ISDOCStrojově čitelné faktury: export vydaných včetně dobropisů.
REST APIČtení dokladů vlastními systémy přes API klíče.Business
WebhookyUpozornění vašim systémům na vznik, schválení či platbu dokladu.Business
Exporty XML/CSV/XLSXPohoda XML, CSV pro cokoli, excelové sešity.
Kontrola a ochrana peněz
Appka hlídá, i když se zrovna nedíváte.
Historie změn (audit)Každé přihlášení, schválení i změna nastavení — se jménem, časem a IP. Nejde upravit ani smazat.
Katalog dodavatelůOvěřené bankovní účty, blokace rizikových, návrhy nových z dokladů.
Kdo doklad nahrál, neschvalujeOddělení pravomocí je vestavěné — vlastní doklad si nepodepíšete.
Krytí objednávkyFaktura nad rámec objednávky či žádanky se ukáže červeně.
Uvázlé dokladyDoklad na kroku, který už neexistuje, se sám nahlásí.
Denní limityTvrdé stropy proti překlepům, škodám i zneužití účtu.
Lidé a role
Každý vidí a dělá přesně to své.
Role podle práceMajitel, správce, účetní/asistentka, schvalovatel, auditor — a názvy si přejmenujete.
Vlastní roleSložíte roli z pravomocí přesně pro vaši pozici.
Hromadné přidání lidíCelý tým naráz, každému přijde e-mail s přihlášením.
Bezpečné odebráníOdebrání člena potvrzuje kód zaslaný majitelům.
Stav zabezpečení členůSprávce vidí, kdo má druhý faktor a kdy byl naposledy přihlášen.
Režim správceSprávcovská práva jdou oddělit od běžné práce — plná moc jen na vyžádání.
Přizpůsobení — appka mluví vaším jazykem
Nastavíte jednou, pak už jen používáte.
Vlastní typy dokladůFaktury, smlouvy, dodací listy, cokoliv — finanční i nefinanční.
Vlastní poleČíslo smlouvy, SPZ, cokoli potřebujete — AI je čte taky.
Vlastní názvosloví„Zakázka" u vás může být projekt, klient nebo středisko. Role jakbysmet.
Směrování dle pravidelAdresa, zakázka či hodnota pole pošlou doklad správnému člověku.
Oborové šablonyPrůvodce nastaví typy, pojmy i proces podle vašeho oboru.
Notifikační vypínačeKteré e-maily mají chodit, řídíte per firma.
Bez českých políFirma mimo české účetnictví skryje DPH/VS/IČO jedním přepínačem.
Mobil — schvalování palcem
Plnohodnotná aplikace na telefonu, bez stahování z obchodu.
Instalace na plochuChová se jako běžná appka — na mobilu i na počítači.
Upozornění na telefonuNový doklad ke schválení cinkne. Nic nehlídáte.
Focení dokladůParagon vyfotíte na místě, AI ho přečte.
Zkratky z plochyDlouhé podržení ikony: Nahrát doklad, Čeká na mě.
Spodní lištaČeká (s počtem) · Doklady · Profil — vše palcem, okna zespodu.
Přihlášení otiskemPasskey — žádné heslo, žádný kód.
Zabezpečení a zálohy
Finanční data zaslouží banku, ne tabulku na disku.
Povinné dvoufázové ověřeníBez druhého faktoru se do firmy nikdo nedostane.
PasskeyPřihlášení otiskem / Face ID — pohodlnější a bezpečnější než heslo.
Historie přihlášeníVidíte svá přihlášení včetně neúspěšných pokusů; cizí zařízení odhlásíte tlačítkem.
Oddělení firemKaždá firma vidí výhradně svá data — třemi nezávislými vrstvami.
Denní zálohy mimo aplikaciAutomatické zálohy na nezávislé úložiště, měsíční archivy, kontrolní otisky.
Zákonný archiv 10 letRoční archiv dokladů je technicky nesmazatelný — splňuje požadavky zákona o DPH.
Nezávislé bezpečnostní audityAppka prošla opakovanými hloubkovými audity bez vážných nálezů.
GDPRZásady, zpracovatelská smlouva a postupy pro žádosti subjektů — připravené k použití.
Nápověda — nikdy nejste ztraceni
Appka se vysvětluje sama, školení máte v ceně.
Ukázková dataPrázdná firma si jedním klikem vytvoří ukázkové doklady a vyzkouší schvalování naostro; jedním klikem je smaže.
Průvodce nastavenímObor → proces → tým. Za pár minut hotovo.
Prohlídka aplikace„Kde co je" — krátká prohlídka menu po prvním přihlášení, kdykoli znovu.
Školení pro každou roliObecná prezentace všech funkcí + krátké moduly pro majitele, správce, účetní a schvalovatele. I v PDF.
Rychlá nabídka Ctrl+KNapíšete, kam chcete — skočí tam. Hledá i v nápovědě a dokladech.
Otazníčky u políVysvětlení pojmů (VS, přenesená DPH, předkontace…) přímo na místě.
Návod v aplikaciPersonalizovaný podle procesu vaší firmy, s častými dotazy.
NovinkyCo je v appce nového, lidskou řečí — nové položky se samy zvýrazní.
Více firem pod jedním účtem
Pro majitele více s.r.o. i účetní, které obsluhují víc firem.
Přepínání firemJeden účet, více firem, přepnutí v menu.Standard
Multifiremní nástěnkaKde co čeká, napříč všemi vašimi firmami.Standard
Nahrání do více firemTentýž doklad založíte do více firem najednou.Standard
Směrování dle IČOFaktura s IČO jiné vaší firmy nabídne přepnutí a nahrání tam.Standard
Schvalovačka dokladů
Jak to funguje
Ceník
Máte účet? Přihlásit se